Si le marché du poste de travail fourmille constamment de nouvelles références, il est plus rare de voir naître une nouvelle catégorie de produit. C’est ce à quoi s’attelle Microsoft avec le Surface Hub, dont une nouvelle version baptisée « 2S » vient d’arriver dans les entreprises. Ni tout à fait un PC, ni tout à fait un moniteur, Surface Hub est avant tout une solution collaborative.
Pour la mettre au point, l’éditeur a dû, une fois n’est pas coutume, chausser sa casquette de constructeur. Car sa vision reposait sur une intégration extrêmement forte entre son écosystème logiciel et un équipement spécifiquement conçu pour les environnements de travail modernes. « Après la sortie de la première version, plusieurs constructeurs ont essayé de s’engouffrer dans ce créneau, a pu constater Alexia Ferret, responsable marketing produits chez le distributeur inmac wstore.
Mais aucun n’est parvenu à égaler le Surface Hub, notamment en raison de cette intégration entre l’OS et le matériel ». Alors que les professionnels sont de plus en plus nomades et qu’on aurait pu craindre un phénomène d’isolement des collaborateurs, la distance n’a pas desserré les liens entre les équipes. Plus de 50 % du travail accompli l’est aujourd’hui en collaboration. Si le besoin en mobilité est donc important, celui-ci s’accompagne d’une demande croissante en technologies facilitant une gestion commune des tâches.
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Une salle de réunion mobile
Le Surface Hub 2S, qu’est-ce que c’est ? Mon premier est un écran PixelSense 4K+ (3840 x 2560) de 50 pouces, équipé d’une caméra grand angle, elle aussi 4K, d’une baie de 8 microphones, d’un système de haut-parleurs stéréo frontal à trois voies et d’un stylet. Mon second est une édition « Teams » du système d’exploitation Windows 10. Mon tout est un périphérique informatique collaboratif tout-en-un, construit autour de trois piliers.
Le premier est la possibilité de pouvoir travailler en équipe partout au sein de l’entreprise. « La première version du Surface Hub pouvait déjà être déplacée, mais dans les faits, elle restait souvent très attachée à la salle de réunion qui l’accueillait, explique Jean-Christophe Dupuy, en charge de la division Surface chez Microsoft France. Et chez nos clients, les salles les plus réservées étaient celles où l’appareil était présent ».
Le Surface Hub 2S est 40 % plus léger et le nouveau support sur roues Steelcase facilite encore davantage le déplacement. Dorénavant, quel que soit l’espace où il est utilisé, c’est le Surface Hub qui fait la salle de réunion, et non plus l’inverse. Et pour accompagner encore plus simplement les collaborateurs dans toute l’entreprise, une batterie optionnelle, conçue par APC, sera disponible d’ici la fin de l’année et offrira au Surface Hub 2S près de deux heures d’autonomie. De quoi tenir sa réunion à n’importe quel endroit.
La transformation digitale du post-it
L’autre objectif est également de rapprocher les collaborateurs à l’extérieur de la société. Les haut-parleurs, micros et caméra embarqués permettent d’échanger confortablement via Microsoft Teams ou Skype, et de se faire entendre même en étant assis au fond de la salle. « La qualité des flux audio et vidéo fait que personne ne se sentira exclu de la réunion, que ce soient les personnes présentes dans la salle ou celles qui participent à distance », poursuit Jean-Christophe Dupuy.
Enfin, le dernier grand axe de cette nouvelle version est de permettre une collaboration continue. Cela signifie que toutes les applications, mais aussi tous les documents, sont accessibles directement depuis le Hub. Inutile de transférer sur l’équipement la présentation ou le tableau que vous souhaitez partager avec l’équipe. Il suffit de le récupérer depuis OneDrive pour l’afficher.
Et toutes les modifications effectuées pendant la réunion seront ainsi automatiquement synchronisées de manière à pouvoir les retrouver sur son propre poste de travail une fois la rencontre achevée. Outre le traditionnel et incontournable tableau blanc, l’appareil dispose également de nombreuses applications tierces pour faciliter la productivité, telles que iObeya, qui permet de remplacer les post-it par de nouvelles pratiques de management visuel, ou le compositeur digital d’Excense, qui offre une approche beaucoup plus interactive de la présentation (et que vous avez probablement déjà pu voir à l’œuvre sur la chaine France Info).
Surface Hub 2X : 85 pouces en approche
Avec cette nouvelle version, Microsoft a également pensé aux administrateurs. Ces derniers auront le choix d’intégrer l’appareil à leur environnement global Microsoft 365 ou de le gérer indépendamment. En termes de sécurité, aucune donnée ne restera sur la machine une fois la réunion terminée. Elle pourra ainsi passer sereinement d’équipe en équipe.
La prochaine mise à jour de l’OS qui sera disponible en 2020, apportera également son lot d’améliorations. Plusieurs utilisateurs pourront s’authentifier simultanément, pour accéder plus simplement à leurs données. L’update ajoutera également la possibilité d’effectuer une rotation de l’affichage, afin d’utiliser le Surface Hub en mode portrait et d’en associer jusqu’à quatre pour étendre la surface disponible. Une version 85 pouces, la Microsoft Surface Hub 2X verra également le jour l’année prochaine.
Inmac wstore accompagne les entreprises dans leur transformation digitale. Forte de son équipe commerciale de plus de 250 personnes, la société inmac wstore associe sa maitrise du delivery client (proximité, réactivité, offre produit, logistique, atelier) à l’accompagnement technologique. Une équipe d’une cinquantaine de spécialistes IT accompagne les clients sur leurs différents projets : de la mobilité à l’infrastructure en incluant l’architecture réseau, la sécurité, les communications unifiées et les solutions d’impression.
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