Pas facile quand on est une petite entreprise de s’y retrouver dans la jungle des offres Office. Cette suite qui comprend des outils bureautiques demeure en dépit de la concurrence de Google avec G Suite une série de logiciels incontournables pour les petites et moyennes entreprises.
Voici notre décryptage, avec le détail des offres en ligne (Office 365) et des offres on-premise, c’est à dire des outils que vous pouvez seulement installer sur votre machine (Office 2019 Professional). Pour les PME, Microsoft propose trois options d’Office 365. Une mois d’essai gratuit es proposé, de quoi tester en toute sérénité les différentes solutions.
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Office 365 Business
Ce produit est proposé au tarif de 8,80 € HT par utilisateur/par mois pour un abonnement annuel, et 10,60 € HT par mois avec un paiement mensuel. La solution est compatible avec Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1 et les deux versions les plus récentes de macOS. La licence couvre l’installation complète des applications Office sur 5 téléphones, 5 tablettes et 5 PC ou Mac par utilisateur.
Sont inclus des logiciels Office en version bureau, web et mobile (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Access uniquement sur la version PC) et une solution de stockage et de partage de fichiers en ligne de 1 To sur PC, Mac ou appareil mobile (OneDrive). A noter que la version d’Outlook proposée ne permet pas de gérer les e-mail professionnels.
Office 365 Business Premium
Office 365 Business Premium est lui proposé au tarif de 10,50 € HT par utilisateur/par mois pour un abonnement annuel, et 12,60 € HT par mois avec un paiement mensuel. Là aussi la suite logicielle est compatible avec Windows 10, 8.1, 7 Service Pack 1 et les deux versions les plus récentes de macOS. Et là encore la licence couvre l’installation complète des applications Office sur 5 téléphones, 5 tablettes et 5 PC ou Mac par utilisateur.
La différence entre l’offre Office 365 Business Premium et Office 365 Business vient du fait que cette offre inclue en plus des outils de collaboration et de courriel pour les pros.
Ainsi, en plus des versions de bureau, web et mobile d’Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Access (uniquement sur la version PC) et Drive (toujours 1 To), Office 365 Business Premium propose Exchange (Hébergement de courrier électronique avec boîte aux lettres de 50 Go (et envoi de pièces jointes d’une taille maximale de 150 Mo) et adresse de domaine d’e-mail personnalisée), SharePoint et Teams (solutions de travail en équipe). Et OneNote et Publisher uniquement pour les PC.
A noter aussi la présence de Microsoft Bookings (prise de rendez-vous) et d’Outlook Customer Manager (solution CRM légère).
Office 365 Business Essentials
Enfin, l’offre Office 365 Business Essentials est proposée au tatif de 4,20 € utilisateur/mois avec engagement annuel ou 5,10 € utilisateur/mois avec engagement mensuel. Là encore ces outils sont compatible avec Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1 et les deux versions les plus récentes de macOS.
Et pour cause : seules les version mobile et web des outils bureautiques (Outlook et Exchange – boîte aux lettres de 50 Go et adresse de domaine d’e-mail personnalisée – Word, Excel, PowerPoint et OneNote) sont proposées dans cette suite. Le stockage de 1 To avec OneDrive est aussi présent.
Teams est également proposé tout comme SharePoint pour la collaboration en équipe.
Office Famille et Petite Entreprise 2019
A noter également la présence d’une offre Office Famille et Petite Entreprise 2019, proposée à 299 €. Cette offre très spécifique permet en cas d’achat définitif d’un 1 PC ou d’un Mac d’obtenir les versions 2019 classiques des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook et d’une licence pour une utilisation personnelle et commerciale.
A noter que cette offre a subit 10 % d’augmentation de tarif par rapport à ce qui était jusqu’alors demandé par Microsoft pour s’offrir Office 2016 Home and Business.
Office 2019 Professional
Côté Office classique, c’est à dire sans passer par l’offre Office 365, Office 2019 Professional est désormais proposé à 579 euros, soit 10% de plus que le prix d’Office 2016 Professional. Les deux éditions peuvent être utilisées dans des contextes commerciaux.
Les hausses de prix régulières et progressives, associées à davantage de mises à jour des fonctionnalités pour Office 365, devraient avoir pour effet de rendre un abonnement Office 365 plus attractif, en particulier pour les clients professionnels de Microsoft.
“La tarification des licences client Office 2019 (on-premise) pour les clients commerciaux augmente de 10 % pour la première fois depuis 2010 pour représenter l’importante valeur ajoutée au produit au fil du temps et mieux refléter les coûts et la demande des clients et de s’aligner sur les prix du cloud” justifie ainsi l’éditeur concernant la dernière évolution tarifaire.
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