Mise à jour le 29/10 : Ajout Beesbusy et modification Propulse.
Qui fait quoi ? Où en est-on dans l’avancement des différentes tâches en cours ? Les délais seront-ils tenus ? Combien de temps a passé chaque personne sur un projet dédié ? De la simple organisation du travail en équipe à des outils plus élaborés permettant la mise en commun de documents et la facturation détaillée, collaborateur par collaborateur, il existe un outil répondant exactement à vos besoins.
ProjeQtor, l’informatique et au-delà
Conçu au départ pour la gestion de projets informatiques en entreprise, le logiciel ProjeQtor peut être utilisé dans tous les secteurs. Très riche, il permet outre la gestion de projet proprement dite de faire également de l’allocation de ressource, une gestion du budget et un suivi des incidents entre autres.
En revanche, son utilisation implique une installation de type client-serveur, avec le logiciel installé en entreprise et les différents collaborateurs y accédant via une interface Web. Se voulant un remplaçant de MS Project il est aussi complet, mais aussi complexe que son modèle. Pour une grosse PME devant gérer plusieurs projets à la fois et ayant les ressources informatiques pour le mettre en place, c’est une bonne solution.
Propulse, le strict minimum
Simple, Propulse rassemble les fonctions de base d’un outil de gestion de projet, c’est à dire coordonner les tâches de chacun autour d’un même objectif. Il fonctionne comme une application Web à laquelle chacun accède pour avoir un aperçu des activités en cours et de leur déroulement.
Chaque inscrit peut accéder à sa feuille de route personnelle, avec la liste des tâches qu’il doit effectuer sur les différents projets auquel il participe, ou accéder au tableau de bord ou au wiki d’un projet pour avoir une vue d’ensemble. L’initiateur du projet peut inviter des collaborateurs ou ceux-ci peuvent postuler suivant leurs compétences. Propulse dispose d’une offre gratuite basique ou de deux offres payantes avec des fonctionnalités plus développées. L’offre Business à 9 € HT par mois propose un nombre illimité de projets, 1 Go d’espace de stockage et des partages extérieurs, la possibilité de faire des diagrammes de Gantt ou des diagrammes de ressources. L’offre Entreprises à 16 € HT par mois, propose, par rapport à la précédente, 10 Go de stockage, un support prioritaire, un suivi des performances et des rapports d’analyses.
Trello, la mobilité et la simplicité
Reprenant le principe du post-it et du mur de tâche existants bien avant l’avènement de l’informatique, Trello est un outil clair et intuitif pour mener à bien un projet entre différentes personnes. De plus, il se décline en une version Web accessible en ligne, et une application mobile (sous iOS ou Android). Tous les collaborateurs voient le même tableau (correspondant à un projet) et reçoivent en temps réels des notifications chaque fois qu’une tâche est ajoutée ou complétée, chacun peut commenter l’avancement, et vous pouvez également créer des sous-projets pour gagner en clarté.
L’utilisation d’un compte gratuit n’impose aucune limite au nombre de projets créés. Et de nombreuses applications, payantes elles, s’appuient sur Trello pour en compléter l’expérience. Sinon les offres Business Class (à partir de 8,33 $ par mois) et entreprise (à partir de 20,83 $ par mois) y ajoute des fonctions comme l’intégration à Slack, Box, Evernote, GitHub ou Salesforce ainsi qu’une authentification forte pour accéder aux projets (pour la version Entreprise).
Beesbusy, simple et clair
Beesbusy se veut une application de gestion de projet simple et claire visuellement qui s’applique aussi bien à la sphère professionnelle qu’à la sphère personnelle (préparer un déménagement par exemple). Elle permet de lister les tâches à faire et de les répartir entre les différents intervenants, de gérer les plannings de façon visuelle extrêmement clair. Vous pouvez également avoir une vue multiprojet pour mesurer la charge de travail de chacun.
L’offre de base de Beesbusy, gratuite, est déjà extrêmement complète : nombre de projets, de tâches, de collaborateurs associés illimités. Pour 2,08 € HT par mois, vous y ajoutez un nombre de pièces jointes illimité, une synchronisation Google et Outlook et des fonctionnalités d’imports des tableaux Trello, pour 4,99 € HT par mois, ajoutez y les diagrammes de Gantt, et pour 9,99 € HT par mois, tous les outils nécessaires pour mesurer le temps passé sur le projet et donc le facturer, mais également l’export vers Excel
Asana, l’alternative montante
Moins connue en Europe que Trello, et non encore francisée, Asana permet de gérer son équipe via le Web ou des applications mobiles. Il reprend les mêmes fonctionnalités que Trello (gestion de tâches, de projets et vision directe de son calendrier avec les événements à venir) en y ajoutant certaines fonctions comme la possibilité de partager des fichiers entre collaborateurs, ou la possibilité d’organiser de véritables conversations autour des projets en cours, y compris avec des Like similaires au réseau Facebook d’où viennent les deux fondateurs d’Asana.
Jusqu’à 15 personnes, l’usage d’Asana est gratuit. Au-delà, il faut passer au modèle premium à 8,33 $ par mois.