Mise à jour le 14/10/2019: Sans surprises, les principales suites bureautiques incluent des fonctions collaboratives. En voici 5 qui méritent votre attention.
Office 365 : le classique sur abonnement
Microsoft Office est le groupe de logiciels bureautique le plus connu des utilisateurs. Avec le temps, Microsoft a réussi à en faire évoluer ses principaux composants Word, Excel, Outlook et PowerPoint pour les maintenir au niveau de référence pour ses concurrents. Et en y ajoutant en permanence de nouvelles solutions. Depuis quelques années, Office est vendue principalement sur abonnement pour Windows et macOS/iOS/ipadOS.
Incluant des services partagés en Cloud (messagerie, agenda…) et une présence sur tout type de support, la version sur abonnement permet d’avoir toujours les dernières versions des logiciels accessibles, et pour les versions payantes les plus chères un accès à Microsoft Team, Exchange Sharepoint. Il vous faudra dépenser entre 8,80 € et 10,50 € HT par utilisateur et par mois, pour la version à destination des PME. Si vous êtes autoentrepreneur ou travailleur indépendant, les versions personnelles coûtent entre 7 € TTC par mois et 10 € TTC par mois pour avoir accès à Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, Onedrive et Skype.
Zoho : les applications riches et concrètes
Zoho propose une quarantaine de logiciels en mode Saas. Ces logiciels sont souvent regroupés par activités : CRM, bureautique, développement logiciel, RH, etc. Il existe une offre dédiée à la bureautique collaborative nommée Zoho Workplace qui regroupe traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, email, gestionnaire de fichiers, messagerie instantanée, intranet social, formation en ligne et webinaire. L’offre Workplace est facturée entre 3 € par mois et par utilisateur avec 30 Go d’espace disque dédié et 8 € par mois et par utilisateur avec 100 Go d’espace disque dédié. Une offre à 1 € par mois et par utilisateur existe également pour le courrier uniquement.
Si vous n’avez pas de gros besoins, l’offre est gratuite jusqu’à 5 utilisateurs avec 5 Go d’espace disque dédié par utilisateur et 25 Mo de limite dans les pièces jointes. À noter, l’offre Zoho One vous donne accès à tous ces logiciels (suite bureautique et collaborative, CRM, Ressources humaines, finances, processus métiers, support technique) pour un abonnement global de 35 € par employé et par mois.
Dropbox Paper: la collaboration intégrée à la sauvegarde en ligne
Plus connu pour son système de sauvegarde, de synchronisation et de partage de fichiers en ligne, Dropbox ajoute depuis trois ans Paper, une solution de travail collaboratif intégré au reste de sa solution. À la différence des autres suites collaboratives de ce dossier, elle ne se base pas sur différents logiciels, mais sur des projets (ou templates) à réaliser en commun.
Ceux-ci peuvent être aussi basique qu’un compte rendu de réunion ou plus complexe l’élaboration d’un plan de continuité de service. Vous pouvez également créer vos propres templates à vos besoins. L’offre Paper est intégrée dans Dropbox dès la version gratuite, et figure dans les offres professionnelles, business et entreprise sans surcoût.
LibreOffice : l’alternative libre
Présente d’office dans la plupart des distributions Linux pour poste de travail, la suite Libre Office supportée par The Document Foundation, est également disponible pour Windows, macOS, iOS et Android. En version classique, ses outils de collaboration purs sont assez limités avec la possibilité de travailler à plusieurs, les uns après les autres, sur un même document et des fonctions avancées pour exporter directement en PDF signé et horodatés.
En revanche, il existe une version en ligne de Libre Office, Collabora Online. Elle est disponible ici : https://www.collaboraoffice.com/collabora-online/. Elle fonctionne soit sous forme d’essai gratuit, soit sous forme d’abonnement pour la partie support dédiée aux entreprises à partir de 17 € par an et par utilisateur, avec des tarifs aménagés pour les ONG et l’éducation.
G Suite : le monstre
Le géant du Web l’est aussi par sa suite bureautique : Google Docs, Google Sheets et Google Slides sont disponibles gratuitement et s’interfacent avec les autres outils Google comme Google Drive, Gmail ou Hangout, que ce soit en version poste de travail ou mobile.
En revanche, pour des raisons de confidentialité, et pour avoir un support technique à la hauteur, Google encourage les entreprises à passer à G Suite, son offre professionnelle de bureautique. Pour 4,68 € à 23 € par mois et par utilisateur, vous aurez accès à l’ensemble des logiciels de Google avec des options de partage sécurisées et des outils complémentaires comme une messagerie d’équipe sécurisée, et de l’espace de stockage dédié.
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