L’espace de Be-Coworking dans le 17e arrondissement de Paris ressemble à s’y méprendre à un Coffee shop tendance. Une grande vitrine avenante et une salle digne d’un petit café design nous acceuille. Derrière se cache 1 200 m² de surface utile, avec espaces de bureaux au rez-de-chaussée et aux étages, cuisine en sous-sol, salles de réunion et de production. Ce qui intrigue surtout, ce sont les nombreux sas entre les zones de bureaux qui sont pensés pour la détente ou s’isoler pour un coup de téléphone confidentiel. Voire pour travailler de manière isolée.
Nous sommes loin de ce qu’évoque le co-working en général, soit un grand bureau partagé ou des grands bâtiments qui ne sont qu’un empilement d’open-spaces. Un entre-deux est né, plus en correspondance avec une génération influencée par l’esprit start-up.
« Au départ, le coworking répond à une problématique immobilière et permet d’y répondre avec souplesse » explique Ruben Grave, président de Be-Coworking. Il propose 4 espaces à Paris et 1 en province.
« Nous sommes à la fois un espace de co-working, un lieu de formation, d’événementiel et faisons également office d’incubateur ». Il répond à une demande d’accompagnement de jeune société pour être conseillée, mais également pour les plus affirmés en offrant des services complets. « Une entreprise ou un free-lance qui s’installe chez nous aura tout ce qu’il faut, des bureaux, des imprimantes partagées et toute une installation réseau prête à l’emploi. Nous proposons aussi des services comptables, numériques, un cloud et la sacro-sainte salle de réunion. Nous avons mêmes un studio vidéo sur fond vert et un studio photo ! » Mais qu’est-ce qui peut motiver à s’installer dans ce qui est souvent considéré comme des bureaux temporaires ?
Typologie de co-workeurs
Benoit Mounier est graphiste free-lance. « J’ai besoin d’un bureau et d’une connexion internet. Rien d’autre. Je n’ai aucune utilité des services en plus proposés ici. J’ai tout ce dont j’ai besoin sur mon Mac. Si les locaux sont très agréables, ce sont surtout les tarifs et la souplesse comparée à un bail classique qui ont fait la différence. Bon, j’admets aussi que ne pas avoir à gérer l’administratif est très reposant ».
Et de poursuivre : « je n’ai pas une grande expérience du coworking, mais comparé à mes anciens bureaux, c’est plus beau, agréables et j’ai la place pour tout mon matériel de graphiste et les quelques kilos de papiers qui traient sur mon bureau ».
« Nous avions besoin d’un bureau parisien pour assurer notre croissance, rencontrer aussi bien les clients que les financiers. La France reste un pays jacobin, tout est à Paris » explique Alexi Courtillon, à la tête de la filiale parisienne de la société bisontine OPAL, axée sur le développement des énergies renouvelables. « J’ai commencé à monter une équipe et la question du bureau s’est posée. Nous ne voulions pas de bureau en propre, principalement pour des raisons de valeurs et d’économie. Le co working permet de maîtriser ses coups et ne plus avoir à gérer les factures internet, d’électricité, postale, nous pouvons nous concentrer sur nos métiers ».
Et question gestion des coûts ? « Cela reste le nerf de la guerre. Mais nous voulions aussi un lieu avec une âme, j’aurai été malade de me retrouver dans des locaux froids et sans aspérités comme dans mon précédent poste au sein d’un fonds d’investissement. Ici, j’ai trouvé du caractère, de l’audace et un visuel assez unique pour correspondre à nos valeurs ». Il renouvelle son bail chaque mois ce qui assure une souplesse notable. Il ajoute, « nos employés profitent d’un environnement agréable et surtout pro. Au moindre besoin nous nous adressons à l’accueil qui trouvera la solution. Ne plus s’occuper aux jours le jour de l’intendance évite de gaspiller son énergie en activité non productive ».
Le co-working, quelle productivité ? Quelle confidentialité ?
Chaque personne a droit à son bureau, équipée d’une lampe et d’une prise réseau, chacun l’adapte donc à sa convenance. L’aménagement tiendra autant de la culture d’entreprise que de la personnalité de chacun. Il est amusant de pouvoir distinguer l’espace qu’occupe chaque entreprise par les différences d’organisation ou simplement des points de décorations.
Reste un point qui inquiétera de nombreuses entreprises, la sécurité. « Mon précédent poste était dans un fonds d’investissement, vous imaginez donc comment la notion de sécurité est importante à mes yeux » explique M. Courtillon avant d’ajouter “quand il y a besoin de confidentialité, la configuration open-space ne le permet pas vraiment”.
“Pour tout ce qui concerne les discussions confidentielles, nous nous retrouvons en espaces de réunion, ou en s’isolant dans l’un des lieux de vie, voir le studio quand il n’est pas utilisé. Ce ne sont pas les endroits qui manquent ici. Par contre, les documents confidentiels doivent être parfaitement rangés”.
M. Courtillon termine en précisant « nous n’avons pas de conçurent ici, sinon, je pense que nous serions face à un vrai problème. ». Enfin, la sécurité réseau est assuré par Be-Coworking qui peut aussi aider à créer et entretenir une infrastructure web sécurisée.
À la souplesse économique, les nouveaux espaces de co-working apportent un environnement professionnel qui se veut aussi humain. L’aspect numérique et l’espace de travail sont propres à chaque entreprise et l’entreprise de co-working accompagne les entreprises. Mais au-delà de ces aspects pratiques, comme tient a le souligner M. Courtillon « votre espace de travail en dit beaucoup du votre projet d’entreprise, il en faut pas le négliger et surtout doit être une force. »
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